Olet huoneen nuorin

Haaste – tiimin johtaminen, kun olet nuorempi kuin kaikki tai useimmat heistä – voi tuntua ylivoimaiselta. Mutta sen ei tarvitse olla.

Pääsit tähän pisteeseen – ja sinulla on tämä mahdollisuus – koska ansaitsit sen. Suorituksesi ja saavutuksesi saavat tunnustusta: esimieheni/yrityksesi antaa sinulle lisävastuuta osoittamiesi pätevyyden ja taitojen vuoksi.

On odotuksia, että voit tehdä työn. Ja voit, mutta tilanne voi olla hankala.

Todellisuus

Ensinnäkin, ymmärrä, että et ole yksin.

· Vuonna 2020 Harris Interactive suoritti tutkimuksen CareerBuilder.com-sivustolle ja päätti, että melkein neljällä kymmenestä yhdysvaltalaistyöntekijästä oli nuorempi pomo.

· Näistä työntekijöistä 22 prosenttia ilmoitti jollekin muutamaa vuotta nuoremmalle, kun taas 16 prosentilla pomo oli 10 vuotta tai enemmän nuorempi.

Tämä kehitys jatkuu ja prosenttiosuudet kasvavat. Society for Human Resource Managementin mukaan tällä hetkellä milleniaaleja on töissä enemmän kuin muita sukupolvia. Lisäksi SHRM sanoo, että tämä suuntaus todennäköisesti jatkuu, koska monet ikääntyneet työntekijät lykkäävät eläkkeelle siirtymistä ja "on mahdollista, että edellinen valvoo yhä enemmän jälkimmäistä".

Hallitse haastetta

Saatavilla ei ole neuvoja siitä, miten voit hallita sinua vanhempia joukkueita. Suositukset sisältävät muunnelmia aiheista, kuten ole nöyrä; tee selväksi, ettet pidä tätä asemaa ponnahduslautana; vältä itseään halventavaa huumoria; olla itsetietoinen; omaksu makronäkymä äläkä juutu yksityiskohtiin.

Kaikki nämä ovat hyödyllisiä ja niitä kannattaa hyödyntää. Niiden lisäksi on kuitenkin seitsemän erityistä vaihetta, joita ilman menestys on erittäin vaikeaa.

· Tarkista huijarisyndrooma ovella

Huolimatta tähänastisesta menestyksestäsi on hyvä mahdollisuus, että olet tekemisissä jonkinasteisen "huijarin oireyhtymän" kanssa… jatkuvan tunteen kanssa, ettet jotenkin "ansaitse" omia kovalla työllä ansaittuja saavutuksiasi.

Poista tuo ajatus. Älä usko noita sisäisiä, kriittisiä, itseään epäileviä ääniä.

Sen sijaan usko ihmisiä, jotka tunnustavat arvosi. Ansaitsit ylennyksen. Et olisi saanut sitä, jos päättäjät eivät uskoisi sinun menestyvän. Ota se nimellisarvolla.

· Tuo oma tyylisi ja lähestymistapasi

Sinun ei tarvitse jäljitellä henkilöä, jonka korvaat. Sinun ei myöskään tarvitse olla tietoisesti vastakohta.

Mutta sinun on tiedettävä ja omaksuttava kuka olet ja johtamistyylisi. Ja sitten sinun on oltava johdonmukainen ja aito.

Aloita johtotehtäviisi suunnitelma siitä, mitkä ovat prioriteettisi ja miten aiot johtaa tiimiäsi. Ja pysy uskollisena suunnitelmasi "sinä" -osalle: tapa, jolla olet vuorovaikutuksessa tiimin jäsenten kanssa; tapa kommunikoida; tapa arvioida menestystä tai epäonnistumista jne.

Älä pelkää säätää sitä, kun siirryt eteenpäin; voit silti olla aito ja muuttaa asioita tarpeen mukaan. Ole vain avoin ja kerro miksi.

· Luottamus kulkee molempiin suuntiin

Sinun on ansaittava joukkueesi luottamus. Se voi kestää kauemmin kuin haluat.

Voit nopeuttaa asioita lähestymistapasi avulla. Osoita ensin selvästi, miten sinä luota jokainen heistä.

o Vältä mikrohallintaa. Delegoi projekteja tai aloitteita, mukaan lukien ne, jotka ovat merkityksellisiä osastolle.

o Tarjoa tiimin jäsenille mahdollisuus itsearviointiin ja muutettuihin tavoitteiden asettamiseen. Älä odota vuosittaista tarkistusjaksoa tehdäksesi tämän.

o Älä tee sitoumuksia, joita et voi pitää. Sitoumusten noudattamatta jättäminen vahingoittaa merkittävästi luottamusta.

· Heidän menestyksensä on sinun menestys

Sinulla on luultavasti hyvin tarkka käsitys siitä, mikä määrittelee menestyksesi sinulle ja ponnistelullesi. Kyllä, luettelosi voi olla ainutlaatuinen, mutta "heidän menestymisensä on sinun menestys" pitäisi olla jokaisen uuden managerin kärjessä.

"Ajan ja energian sijoittaminen sisäistä kasvua edistävien työkalujen, kuten urapolkujen, kehittämiseen on yksi tapa tukea lahjakkaita työntekijöitä." kirjoittaa Mikaela Kiner, toimitusjohtaja Reverbin toimitusjohtaja.

Anna heille tarvittavat työkalut. Heidän saavutuksensa korostavat menestystäsi johtajina.

· Hallitse sekä kuuntelemalla että puhumalla

Vastusta vaistoasi hakeaksesi hyväksyntää tiimiltäsi. Mitä todella haluat palaute.

Sinulla on vanhempia suoria raportteja, joilla on jaettavaa: kokemusta. Itse asiassa se on relevantti kokemus. He ovat olleet osastolla tai tiimissä jonkin aikaa, ja he tuovat oivalluksia, jotka voivat ohjata eteenpäin ajatteluasi ja päätöksiäsi.

Haluat kuulla, mitä heillä on sanottavaa, ja he haluavat tulla kuulluiksi… ja arvostetuiksi.

Lisäksi haluat heidän parhaiden olevan lähettiläitäsi – tiimissä ja koko yrityksessä.

"Näistä seuraajista tulee ensimmäisiä käyttäjiäsi, cheerleadereitasi." sanoo Tracey C. Jones, ura- ja johtamisen neuvonantaja. ”Usein he ovat olleet yrityksen palveluksessa jonkin aikaa ja kollegat luottavat heihin.

"He auttavat sinua. He menevät alas muiden työntekijöiden luo ja sanovat: "Hei, kuuntele, meidän on tehtävä tämä, ja tässä on syy miksi."

Kun esität kysymyksiä, esitä oikeita kysymyksiä ja todellisia jatkokysymyksiä. Ja kuuntele - todella kuuntele - vastauksia.

Ja vaikka tietäisitkin vastauksen, älä päästä. Pyydä heidän neuvojaan.

Älä pelkää pyytää heiltä apua.

· Ansaitse heidän kunnioituksensa

Olet menossa uuteen asemaasi siinä odotuksessa, että kovalla työllä ansaittu maineesi seuraa sinua.

Älä luota siihen: On mahdollista, että jotkut tiimin jäsenet olettavat, ettet ole pätevä tai et ole aivan valmis.

Sinun täytyy ansaita heidän kunnioituksensa. Aivan kuten teit esimiehisi kanssa tähän asti. Jatka sitä, mikä sai sinut tähän pisteeseen ja…

o Keskity tiimin rakentamiseen ja liittoutumiseen

o Jatka harkittujen ja merkityksellisten viestien luomista

o Osoita empatiaa ja ole avulias

Tärkeintä on ratkaista ongelmia ja vähentää kitkaa palautteen ja kuuntelemisen avulla (katso yllä). Ota selvää, mikä tekee heidän työstään vaikeaa, ja pyri poistamaan tai vähentämään näitä asioita. Sitten he näkevät sinut lisäarvona.

Allianssien ja tiimien rakentamisessa on todellista voimaa: työskentelemällä yhdessä saavutat enemmän. Älä nyt hylkää sitä käytäntöä.

"Epäperinteisyyden" ei tarvitse estää sinua. Itse asiassa se voi olla etu. Kovalla työllä saadut opetukset, jotka opit kohtaaessasi elämän haasteita? Jos käytät niitä oikein, niistä tulee salainen aseesi.

· Ottaa riski

Useimmiten menestystä edeltää riski – rohkeus sanoa mitä haluat, haavoittuvuus kysyä mitä tarvitset päästäksesi perille, ja rohkeus ponnistella, kun sinulla on mahdollisuus.

Mene eteenpäin: Tee itsestäsi haavoittuvainen.

"Älä pelkää olla haavoittuvainen ja ole yhteydessä tiimiisi haasteprojektien tai keskustelujen aikana." kirjoittaa Jodi Glickman ryhmästä Great on the Job in the Harvard Business Review. "Sinun ei odoteta kävelevän ensimmäisenä päivänä ja olevan asiantuntija. Sinun odotetaan kuitenkin olevan 100 % rehellinen – tiimisi kohtaamista haasteista, harkitsemistasi strategioista ja halukkuudestasi kuunnella ja oppia ympärilläsi olevilta.”

Älä ajattele kuinka saada itsesi näyttämään hyvältä; miettiä, kuinka helpottaa kaikkien työtä. Työskentele ihmisten kanssa auttamalla heitä. Tee siitä niin, että 90 päivän jälkeen he ihmettelevät, kuinka he ovat koskaan pärjänneet ilman sinua.