"Jos! Mitä seuraavaksi?"

Kuvittele tämä: toimitat hallitukselle neljännesvuosittaisen raportin yrityksesi tuloksesta ja näytät dian toiminnan tehokkuudesta ja tuottavuuden kasvusta, jotka ovat saaneet aikaan merkittäviä kustannussäästöjä. Olet juuri lopettanut puheraidan diassa ja olet valmis seuraavaan diaan.

Yhtäkkiä mielesi tyhjenee. Sanot itsellesi: "Jos! Mitä seuraavaksi?" Ja saat sen uppoamisen tunteen vatsassasi. "Onko se henkilöstömäärän liuku vai kasvustrategian liuku?" Et todellakaan halua johtaa suoraan henkilöstömäärän diaan, vaan kasvustrategian dia ponnahtaa näytölle. Tähän kiusalliseen hetkeen liittyy yleensä hermostunut "Ahm….!" jota seurasi kiireinen, mutittu anteeksipyyntö: "Mutta katsotaan ensin kasvustrategiaamme!"

Tämä kiusallinen hetki voi tapahtua riippumatta siitä, pidätkö esitystäsi ensimmäistä kertaa tai sata ensimmäistä kertaa. Se voi tapahtua esitykselle, joka on työnnetty käsiisi vain hetkiä ennen alkua, tai esityksessä, jonka olet pitänyt niin monta kertaa, että olet autopilotissa. Kun se "Jos!" hetkessä, tunnet munan valuvan hitaasti ja hallitsemattomasti leukaa pitkin.

Ehkä sinulla ei ole koskaan ollut tätä epäonnea, mutta monet esittäjät ovat kokeneet tämän skenaarion vaihtelun. Tämä johtuu siitä, että jaksojen luominen on suuri haaste – eikä vain esityksissä vaan myös muissa viestintämuodoissa, kuten kirjoittamisessa ja haastattelussa.

Runoilija, kirjailija ja opettaja Deborah Warren julkaisi äskettäin Outoa sanoa: Etymologia vakavana viihteenä, kirja monien englanninkielisten sanojen ja ilmaisujen alkuperästä. Henry Hitchingsin mukaan Wall Street Journal arviot kirjasta, hän kamppaili jaksojensa kanssa. Hän kirjoitti, että "Hänellä on epätavallinen kiintymys tuoda sivuun sanat "à propos", mutta se ei ole mitään verrattuna hänen innostukseensa "puhumisesta", jota hän käyttää noin kolmen sivun välein. … jotkut hänen toisistaan: 'Olen vaeltanut eteenpäin'...tai: 'Kierrätä aikakonetta uudelleen ja nouse pois...'"

Kirjoittajana Warren kohtaa saman haasteen, joka kohtaa jokaisen esittäjän: jatkuvuuden luominen näennäisesti erilaisista osista. Warrenin tapauksessa luettelo erilaisista sanoista ja ilmauksista; esittelijän tapauksessa diakansi.

David Rubenstein vastaa jatkuvuushaasteeseen erittäin hyvin. Hänen päätehtävänsä on pääomasijoitusyhtiö The Carlyle Groupin perustaja ja toinen puheenjohtaja, mutta hän on myös kahden Bloomberg Television -ohjelman juontaja ja näiden ohjelmien haastatteluihin perustuvien kirjojen kirjoittaja. Juuri jälkimmäisessä Rubenstein osoittaa kykynsä siirtymiseen. Loistava esimerkki tapahtui vaihdossa Amazonin perustajan ja toimitusjohtajan Jeff Bezosin kanssa.

2017: ssa, milloin Amazon ilmoitti suunnitelmistaan avatakseen toisen pääkonttorin 50,000 5 työntekijälle, se käynnisti lukuisia tarjouksia kaupungeista, jotka olivat innokkaita hankkimaan ehdotetun XNUMX miljardin dollarin hankkeen ja siihen liittyvät taloudelliset edut. Se käynnisti myös spekulaatiot.

Samalla kun Bezos harkitsi valintojaan, hän istui haastattelu Rubensteinin kanssa Economic Clubissa Washington DC:ssä ja puhui yrityksensä menestyksestä, vauraudesta ja hyväntekeväisyydestään. Rubenstein kysyi sitten häneltä, kuinka hän päättäisi, mitä yli 47,000 XNUMX lahjoitusehdotuksesta hän rahoittaisi, ja hän vastasi: "Aiomme käyttää paatunutta intuitiota."

Rubenstein sanoi sitten: "Kun käytät intuitiota päätöksentekoon, minne intuitio johtaa sinua nyt toisessa päämajassasi?"

Bezos purskahti nauruun ja sanoi: "Voimmeko vain hetken tunnustaa, että tämä saattaa olla haastatteluhistorian paras vaihe!"

Vaikka et ehkä ole tarpeeksi onnekas, että David Rubenstein auttaa sinua vaiheissa, sinun on silti luotava jatkuvuutta esityksissäsi. Tässä on kolme jaksoa, joita voit käyttää:

1. Suora lyijy saapuvaan diaan: "Katsotaan nyt, kuinka tämä kustannussäästö näkyy henkilöstömäärässämme."

Tämä on tehokkain vaihtoehto, koska se lähettää yleisöllesi viestin siitä, että tunnet esityksesi kylmänä – sen alitajuisen viestin kanssa, että olet erittäin perusteellinen henkilö – mutta kuten yllä näit, se on vaarallisin. Älä kokeile tätä temppua kotona, ellet ole täysin varma.

2. Epäsuora johto sisääntulevaan diaan. "Katsotaanpa vielä yrityksemme tarinaa."

Vaikka epäsuora ei olekaan yhtä tehokas kuin suora johto, se tarjoaa sillan sanoilla "toinen ilme". Ja varmasti paljon tehokkaampi kuin Warrenin "puhuminen" tai banaali "Oikein eteenpäin…"

3. Lähtevän dian sulkeminen. "Tästä aikajanasta näet, että yrityksemme toiminnan tehostaminen ja tuottavuuden kasvu ovat vähentäneet toiminnallista tehokkuutta ja kustannuksia merkittävästi."

Loppu. Päättäminen. Sano jotain ratkaisevaa tällä hetkellä näytöllä olevasta diasta.

Helpoin, turvallisin ja yksinkertaisin näistä kolmesta on viimeinen sulkeminen. Mikä tahansa niistä päättää keskustelun lähtevästä diasta ja jättää yleisösi valmiiksi saapuvaan dian. Kun ne on pohjustettu, olet tarjonnut jatkuvuuden.