Varmista keikkatalouden kassavirta taantumasta ennen kuin asiat pahenevat

Taantuma on nyt edessämme, joten voit veikata, että myöhästyneiden ja maksamattomien laskujen määrä lisääntyy valtavasti. Olitpa konsultti, digitaalisen toimiston omistaja, kotiurakoitsija, tapahtumasuunnittelija tai keikkataloudessa työskentelevä freelancer; jos sinulla on palvelupohjainen yritys, olet todennäköisesti jo tekemisissä myöhästyneiden maksujen ja maksamattomien laskujen kanssa. Tai tilastollisesti olet jossain vaiheessa. Luvut ovat hämmästyttäviä.

• Jokaisella pienyrityksellä on keskimäärin 84,000 XNUMX dollaria maksamattomia laskuja (Shinar).
• Äskettäin julkaistussa raportissa havaittiin, että myöhässä maksavat asiakkaat ovat velkaa 50,000 60 dollaria tai enemmän lähes XNUMX prosentille freelance-työntekijöistä (Pickard).
• Vuonna 2019 tehdyssä tutkimuksessa, johon osallistui 503 kotiurakoitsijaa, 74 % ei saanut maksua projektista ja joutui jättämään mekaniikkapanttioikeuden viimeisen vuoden aikana (Wolfe).

Lance Kohl, PSP Compass Solutions -markkinointitoimiston omistaja Denverissä, Coloradossa, sanoo, että "1 kymmenestä lähettämästäni laskusta ei saa maksua. Käytämme jatkuvasti suuren osan ajastamme asiakkaiden jahtaamiseen saadaksemme palkkaa. Mitä kauemmin lasku on maksamatta, sitä epätodennäköisempää on, että saamme maksua ollenkaan."

Lexi Dudley ja hänen isänsä Joel Dudley, JL Roofing and Contracting -yrityksen omistajat Canon Cityssä, Coloradossa, paljastivat, että pelkästään vuonna 2020 he joutuivat uupumaan yli 30 katonvaihdosta, joiden kokonaistulot jäivät yli 150 XNUMX dollaria. "Vietimme kuukausia yrittäessämme saada asunnonomistajat maksamaan meille, ja lopulta meidän piti viettää entistä enemmän aikaa ja rahaa tuomioistuinten kanssa panttioikeuden asettamiseksi kaikkiin näihin koteihin", Dudley's sanoi.

Vielä huolestuttavampia näistä luvuista tekee se, että puolet pienyrityksistä selviää kuukausittain. Keskimääräisellä pienyrityksellä on alle kuukauden kassavaroja (Farrell ja Wheat). Itse asiassa 25 % pienyrityksistä toimii vain 13 päivän kassavaroilla. Freelancerit ovat yleensä vielä suuremmassa vaarassa. Tuoreen tutkimuksen mukaan 59 % freelancereista Yhdysvalloissa työskentelee palkasta palkkaan (Boskamp).

Koska niin monet palveluyritysten omistajat ja keikkatyöntekijät elävät jo reunalla, on helppo ymmärtää, miksi 82 ​​% epäonnistuu huonon kassavirranhallinnan (Shinar) vuoksi. Laman jatkuessa nämä ongelmat pahenevat. Valitettavasti myöhästyneet ja maksamattomat laskut vähentävät yrityksen kassavirtaa ja pakottavat yritysten omistajat vähentämään tulevia investointeja yritykseensä, viivyttämään uusien työntekijöiden palkkaamista ja vähentämään työtunteja.

Millaisia ​​ratkaisuja on olemassa jo olemassa oleviin suuriin kassavirtaongelmiin ja miten voit suojata liiketoimintaasi tämän taantuman aikana?

1. Automaattiset sähköpostit

Siellä on lukemattomia laskutus- ja maksualustoja, kuten Xero ja Quickbooks. Monet heistä tarjoavat automaattisia sähköpostijärjestelmiä, jotka lähettävät asiakkaille automaattisesti sähköpostia muistuttaen heitä laskun eräpäivän lähestymisestä ja erääntymisestä. Käytä aikaa varmistaaksesi, että nämä ominaisuudet ovat aktiivisia.

2. Laskun rahoitus

Fundboxin kaltaiset yritykset ovat viime vuosina tuoneet markkinoille laskurahoituspalveluita pienille yrityksille, jotka tarvitsevat kassavirran tasoittamista laskujen myöhästyessä. Tyypillisesti pienyritys voi rahoittaa jopa 90 % laskusta, jotta he voivat maksaa henkilöstönsä ja laskunsa. Valitettavasti, kuten minkä tahansa lainan kohdalla, korkoa kertyy. Esimerkiksi Fundbox-maksut ovat 4.66 % 12 viikon ehdoilla ja 8.99 % 24 viikon ehdoilla.

3. Ennakkomaksut

Monet kokeneet palveluyritysten omistajat ja keikkatyöntekijät ovat viisaita vaatia vähintään 50 %:n maksamista projektin kustannuksista etukäteen. Tämä strategia suojaa sinua lyhyellä aikavälillä ja tekee siitä todennäköisemmän, että saat lopulta täyden maksun, koska asiakas on jo sitoutunut.

4. Rakenna putki

Taantuman aikana kuukausittain kassavirta tulee entistä arvaamattomammaksi, joten on tärkeää saada asiakkailta sitoumuksia etukäteen. Osittain tai kokonaan sitoutuneiden asiakkaiden varaus viikkoja tai kuukausia etukäteen auttaa sinua hallitsemaan kassavirtaasi tehokkaammin.

5. Escrow-tyyppinen järjestelmä

Lakimiehet käyttävät yleisesti pidäkkeitä ja ennakkomaksuja suojatakseen kassavirtaansa. Miksi yrityksesi tai keikkatyösi pitäisi olla erilaista? Äskettäin käydessäni maaseudulla, Cañon Cityssä Coloradossa, löysin yrityksen, joka voi auttaa: Trustio.

Kuten useimmat laskutusalustat, Trustion avulla voit laskuttaa ja vastaanottaa maksuja asiakkailtasi milloin tahansa suoramaksuilla. Kuitenkin, mikä tekee tästä alustasta mahtavan, on Trustion suojattu maksuominaisuus.

Suojattujen maksujen avulla asiakkaasi maksaa projektistaan ​​etukäteen. Nämä varat sijoitetaan sitten sulkutilille, jossa niitä säilytetään turvallisesti osapuolten välillä. Kun projektin tehtävät on suoritettu, maksu vapautetaan välittömästi ja lähetetään suoraan palveluntarjoajan pankkitilille. Suojattu maksu -vaihtoehto antaa urakoitsijalle mahdollisuuden rakentaa sitoutuneiden asiakkaiden putken tarjoamalla asiakkaalle turvaa ja eliminoimalla riskin saada maksu myöhässä tai ei ollenkaan. Mikä parasta, Trustio ei veloita yritystäsi maksujen käsittelystä! Asiakkaasi maksaa vain 1 %:n käsittelymaksun joko suorista tai suojatuista maksuista.

Trustion perustajalle ja toimitusjohtajalle Brock Predovichille ei ole vieras viivästyneiden ja maksamattomien laskujen aiheuttama tuska. Useita palvelupohjaisia ​​yrityksiä perustanut Predovich on omakohtaisesti tuntenut myöhästyneiden ja maksamattomien laskujen haitalliset vaikutukset kassavirtaan.

”Men tahansa palveluyrityksen tai keikkatyöntekijän menestys on kassavirran hallintaa. Kassavirran hallinta riippuu viime kädessä luottamuksesta”, Predovich huomautti. ”Sinun on löydettävä hyviä asiakkaita, joihin voit luottaa, että he maksavat sinulle ajoissa kovasta työstäsi. Löytääkseen hyviä asiakkaita, heidän täytyy myös luottaa sinuun. Heidän on tiedettävä, että heidän rahansa ovat turvassa ja työ tehdään.

Suojaa maksusi

Kun taantuma on täydessä vauhdissa, on tärkeämpää kuin koskaan arvioida uudelleen järjestelmät, joita käytät kassavirran hallintaan ja varmistaaksesi, että saat maksun. Myöhästyneiden ja maksamattomien laskujen arvioidaan olevan 825 miljardin dollarin ongelma pelkästään Yhdysvalloissa (Shinar). Jos talous jatkuu entisellään, urakoitsijoiden ja pienyritysten omistajien asiat voivat mennä paljon huonompaan suuntaan. Yllä olevien viiden strategian toteuttaminen ei takaa menestystäsi, mutta voi ainakin auttaa sinua ryhtymään toimiin suojellaksesi yritystäsi taantuman aikana. Niiden toteuttamatta jättäminen voi johtaa seuraavan kokopäiväiseen paluunne yritys-Amerikkaan.

Viittaustietolähteet:

Sinearista

YrittäjäYhdysvaltain pienyritykset olivat velkaa 825 miljardia dollaria maksamattomina laskuina (infografiikka)

Boskamp

Zippia40+ syvälliset freelance-tilastot [2022]: Faktat, trendit, ennusteet

Farrell ja vehnä

JpmorganchaseKassavirrat, saldot ja puskuripäivät | JPMorgan Chase Institute

Wolfe

TasoValtakunnallinen rakentamismaksuraportti 2019

Pickard

Pienyritysten trenditSuurin osa freelancereista jäykistyy asiakkaista