PEO:t, ASO:t ja SaaS: Parhaan vaihtoehdon valitseminen

Jos pienyrityksesi on laajentunut kourallisen työntekijän ulkopuolelle, olet todennäköisesti huomannut, että sinulla ei ole enää aikaa tai asiantuntemusta henkilöstöhallinnon johtamiseen ja keskittyä työhön, jota rakastat. Mukaan palkkahallinnon Paychexin tekemä kysely, alle 50 prosenttia pienyritysten omistajista kuvaili olevansa "erittäin luottavainen" arvioidessaan, kuinka heidän yrityksensä hoitaa HR:n. Tämä epäluottamus heijastaa tietoisuutta siitä, että HR-vastuut muuttuvat yhä monimutkaisemmiksi yrityksen kasvaessa, ja palkkaverohallinto, työsuhteeseen liittyvät vastuut ja ryhmäsairausvakuutuksen kustannukset ovat vain muutamia haasteita.

Yleensä on aika palkata kokopäiväinen HR-ammattilainen yrityksesi aikana saavuttaa noin 100 työntekijää. Mutta entä ne monet yritykset, jotka eivät ole tällä kynnyksellä, mutta silti vaativat ammattitaitoista HR-asiantuntemusta? Näille yrityksille HR:n ulkoistaminen on älykäs ja strateginen valinta.

Tärkeiden HR-tehtävien ulkoistamiseen on useita vaihtoehtoja, mutta mitkä kannattaa ulkoistaa – ja miten? Useimmat pienten ja keskisuurten yritysten omistajat käyttävät yhtä kolmesta henkilöstöhallinnon vaihtoehdosta.

Ensimmäinen on SaaS tai Software as a Service.

Yksinkertaisesti sanottuna tämä on itsepalveluohjelmistoalusta HR-hallintaan. Henkilöstöhallinnon ohjelmistoissa on monia erilaisia ​​vaihtoehtoja. Useimmat käyttävät niin kutsuttua henkilöresurssien tietojärjestelmää (tai HRIS-tietokantaa), johon voidaan tallentaa joitain työntekijöiden tietueiden perusosia sekä asiakirjoja, kuten vuosipäiviä ja koulutustietoja. Palkanlaskentaprosessin helpottamiseksi on ohjelmisto työntekijöiden palkkioiden seurantaan ja jakamiseen.

SaaS tarjoaa suuren tuen, jos olet taitava kirjanpidossa, ymmärrät veroraportoinnin ja tarvitset vain intuitiivisen resurssin tilinpäätösten laatimiseen ja kirjanpidon helpottamiseen. Mutta se on yksikokoinen lähestymistapa, jolla on vähän räätälöintimahdollisuuksia. Vertailen sitä verotuksen valmisteluohjelmiston käyttöön CPA:n palkkaamisen sijaan.

Seuraava vaihtoehtosi on hallintopalveluorganisaatio tai ASO.

ASO tarjoaa ulkoistettuja henkilöstö- ja hallintopalveluita, kuten palkanlaskennan, verojen ja vakuutusten hallintaa. Verot kirjataan liittovaltion verotunnuksellasi, ja sinä pysyt kaikkien työntekijöiden työnantajana. Tämä tarkoittaa myös, että olet vastuussa työhön liittyvistä riskeistä ja vastuista. ASO:n etuna on mahdollisuus ulkoistaa hallinnollisia tehtäviä entistä räätälöidymmin.

Kolmas vaihtoehto on mielestäni järkevin pienyritysten omistajille, ja se on PEO tai Professional Employment Organization.

ASO tarjoaa a la carte -lähestymistavan HR-tukipalveluihin, kun taas PEO tarjoaa täyden mittakaavan kattavat resurssit. Ero johtuu PEO:n suhteesta yhteistyönantajana. Tässä yhteistyösuhteessa sinä olet työntekijöidesi lakisääteinen työnantaja, kun taas PEOsta tulee lakisääteinen työnantaja.

Nämä oikeudelliset termit voivat olla hämmentäviä, mutta ne ovat erittäin tärkeitä, kun on kyse mahdollisuudesta saada parempia vakuutus- ja etupaketteja työntekijöillesi paljon edullisemmilla hinnoilla ja minimoida monet pienyritysten tyypillisesti kohtaamista työllisyyteen liittyvistä vastuista ja riskeistä. . PEO ottaa vastuun ja vastuun työsuhteeseen liittyvistä tekijöistä, kuten riskienhallinnasta, henkilöstöhallinnosta, palkanlaskennasta ja palkkaverovelvollisuudesta. Sinä säilytät vastuun päivittäisestä henkilöstön valvonnasta ja johtamisesta – toiminnoista, joiden avulla voit tarjota erinomaista palvelua ja varmistaa, että yrityksesi toimii tyydyttävästi. Sinä hallitset liiketoimintaasi. PEO hoitaa palkanlaskennan, etuudet ja työntekijöiden palkkiot.

Tämä asiantuntemus on elintärkeää, mutta PEO:n arvo piilee myös mittakaavaedussa. Oletetaan, että yrityksesi työllistää 25 henkilöä. Hyvämaineinen PEO palvelee useita asiakkaita, mikä tarkoittaa, että he ovat satojen tai jopa tuhansien työntekijöiden työllistäjä. Tämän seurauksena heillä on pääsy paljon laajempaan valikoimaan ryhmäsairausvakuutuksia, eläke- ja työntekijöiden korvaussuunnitelmia, jotka ovat usein saatavilla paljon alhaisemmalla hinnalla kuin mitä voisit neuvotella itsenäisesti.

Henkilöstöhallinnon ei pitäisi olla vain yksi kiireisen tiimisi tehtävä. Työntekijöilläsi on väliä. Henkilöstöhallinnon ulkoistaminen on älykäs strategia, jolla suojellaan yrityksesi arvokkainta omaisuutta – sen ihmisiä – ja samalla voit keskittyä yrityksesi kasvattamiseen.