Yhdistykset ja messut kärsivät taantumasta

Taantuma on tulossa, monet meistä taloustieteilijät ovat väittäneet. A enemmistö taloustieteilijöistä ennustaa yhden seuraavan vuoden aikana, ja Odotan taantumaa alkaa vuoden 2023 lopulla tai vuoden 2024 alussa. Yhdistykset ja riippumattomat messut saavat kovan iskun, kun ne alkavat tuntea helpotusta pandemiasta. Onneksi hyvä yhdistyksen hallinta voi lievittää kipua.

Monet yritykset leikkaavat kulujaan talouden taantuman aikana, ja yhdistyksen jäsenmaksut voivat olla kustannussäästölistalla. Jäsenmaksuprosessin kaksi näkökohtaa vaikeuttavat yhdistyksen hallintoa. Ensinnäkin uusiminen on tyypillisesti vuosittain. Yhdistys ei siis tiedä, ettei jäsen uusiudu vuodeksi. Tämä ongelma pahenee, jos kaikki uusimiset tapahtuvat samanaikaisesti. Kun uusimiset ovat porrastettuja, yhdistyksen johto voi nähdä trendien kehittyvän ajan myötä.

Toinen haaste on, että jotkut yhdistysten johtajat eivät ole yhteydessä niihin jäseniin, jotka eivät todennäköisimmin uusiudu. Usein yritykset ovat tiiviissä yhteydessä johonkin yhdistykseen ja myös muiden jonkin verran perifeeristen yhdistysten jäseniä. Törmäsin kerran yrittäjään valtion asfalttiliiton kokouksessa, jossa puhuin, ja myös betonipäällystysyhdistyksen kokouksessa. Hän selitti, että asfaltointi oli heidän päätoimialaansa, mutta he tekivät myös vähän betonityötä. Hänen tapauksessaan asfalttiyhdistys oli hänen liiketoiminnassaan keskeinen ja hän pysyisi jäsenenä taantumankin aikana. Mutta konkreettiset yhdistysmaksut voitaisiin poistaa vaikeina aikoina.

Kenen kanssa tyypillinen yhdistyksen johtaja viettää aikaa? Hallitus tietysti, samoin kuin jotkut komitean jäsenet. Ja nämä ovat yhdistykseen vahvasti sitoutuneita yritysjohtajia. Johtaja näkee ihmiset, jotka uudistavat jäsenyytensä luotettavasti. Mutta johtajat eivät saa puhua niiden yritysten jäsenille, joilla on vähäinen intressi yhdistyksestä.

Tämä on tietysti korjattavissa oleva ongelma. Johtaja voi viettää aikaa puhelimessa niiden jäsenten kanssa, jotka osallistuvat epäsäännöllisesti, eivätkä koskaan ole vapaaehtoisesti komiteoissa tai projekteissa. Keskustelujen tavoitteena tulee olla jäsenen liiketoiminnan, sen haasteiden ja mahdollisuuksien ymmärtäminen. Tuloksena pitäisi olla hyvä ymmärrys jäsenen uusiutumistodennäköisyydestä. Myyntitilaan siirtyvä johtaja ei kuitenkaan välttämättä opi totuutta. Kuunteleminen on avain. Eikä mikään auta uudistumista niin paljon kuin aito kiinnostus jäsenen liiketoimintaa kohtaan.

Messuilla on samanlaisia ​​ongelmia. Monet niistä esiintyvät kerran vuodessa tai jopa joka toinen vuosi, joten johtaja ei saa tietää keikan pudottamista yrityksestä pitkään aikaan. Jälleen, jotkut yritykset ostavat ehdottomasti osastot yhtä messua varten, mutta pitävät muita näyttelyitä toissijaisina.

Messupäällikkö tekee parhaiten olemalla yhteydessä näytteilleasettajiin hyvissä ajoin ennen sitoumusten määräaikoja.

Johtaja, jolla on ennakkotietoa uusimatta jättämisestä, pystyy asettamaan budjetteja, jotka välttävät ikäviä yllätyksiä. Henkilökunta ja hallitus voivat harkita tarjouksia, jotka vastaavat jäsenten tarpeita taantumassa. Tämä saattaa tarkoittaa vähemmän kokouksia tai enemmän virtuaalisia kokouksia. Ja kokousten sisällön pitäisi luultavasti muuttua. Motivoiva puhuja, joka puolustaa "investoi ihmisiin", saattaa kaatua yleisön edessä, joka on irtisanonut tuhansia työntekijöitä. Ohjelmat, jotka auttavat jäseniä selviytymään taantumasta tai jopa menestymään taantuman aiheuttamasta häiriöstä, voivat auttaa ylläpitämään yhdistyksen tuloja.

Monet yhdistykset ovat yhdistyneet muihin yhdistyksiin viimeisen vuosikymmenen aikana. Tuleva taantuma voi laukaista uuden sulautumisaallon. Se ei välttämättä ole huono asia, mutta yhdistysten jäseniä palvelevat parhaiten sujuvat siirtymät, eivät kaoottiset muutokset, jotka johtuvat epäonnistuneesta taloudesta. Ja yhdistyksen henkilökuntaa auttaa myös sujuva sopeutuminen uusiin taloudellisiin olosuhteisiin.

Taantuma tulee olemaan vaikea monille yhdistyksille, mutta hyvä hallinta voi lievittää kipua.