3 tuottavuusvinkkiä keskittymiseen tänä syksynä

Amerikkalaiset työntekijät ovat raportoineet lisääntyneestä häiriötekijöistä vuonna 2022 ollessaan kellon päällä. Itse asiassa uraohjelmistoyritys Zippia arvioi niin 70 % työntekijöistä on hajamielisiä päivittäin. Kesäperjantai- ja poissaoloviestien kauden loppuessa on tärkeää löytää uusia tapoja keskittyä.

Yli kymmenen vuoden ajan auttamisen jälkeen yrityksiä menestymään yksinkertaistamalla – ja kirjoittamalla a johtamiskirja siitä – Olen löytänyt useita pieniä mutta tehokkaita tapoja tehdä käyttöjärjestelmästäsi yksinkertaisuus. Olitpa etä-, henkilökohtaisesti tai hybridi-tilassa, voit pysyä työn virrassa kokeilemalla alla olevia taktiikoita.

1. Lisää vähennys strategiseen suunnitteluun. Suunnittelukauden ollessa käynnissä monet meistä harkitsevat uusia taktiikoita ja ohjelmia saavuttaaksemme vuoden 2023 tavoitteemme. Kuten rahoituspalveluyritys State Street, minäkin pidän yhden taktiikan tai ohjelman poistamisesta jokaista lisättyä kohdetta kohti. Tämä menetelmä kannustaa keskittymään ja ehkäisee sotkua, joka muodostuu, kun yritykset käyttävät viime vuoden kannella seuraavan vuoden suunnitelmaa. Paremman keskittymisen vuoksi pitkän aikavälin suunnittelussa tulisi ottaa huomioon se, mitä aiot vähentää, ei vain sitä, mitä aiot lisätä.

2. Varaa (tai osallistu) yksi Hackathon-perjantai joka kuukausi. Hackathonit eivät ole enää vain teknologiayhtiöille, vaan myös lääkeyhtiö Novartis. Aiemmat kilpailut ovat keskittyneet yksittäisten maiden digitaalisiin terveydenhuoltoratkaisuihin; parhaat käytännöt Euroopan syöpäkriisin lopettamiseksi; ja datatieteen haasteiden ratkaiseminen Sloveniassa.

Omassa yrityksessäsi hackathonit voivat keskittyä koko organisaation kiireelliseen ongelmaan, jonka tavoitteena on kehittää useita ratkaisuja. Laajentamalla ideavalikoimaa toteuttamisesta vastaavien ihmisten tai organisaatioiden ulkopuolelle pääset myös syvempään, monipuolisempaan näkökulmiin ja kokemuksiin.

3. Kokeile "Kyllä… jos" -lähestymistapaa. Vaikka sen juuret ovat improteatterissa, keksijät ovat muuntaneet lauseen "Kyllä...ja" muotoon "Kyllä...jos". Ja sen käytön on havaittu edistävän luovaa virtaa paremmin kuin "Ei, koska...". Kun seuraavan kerran annat palautetta luovasta tai innovatiivisesta ideasta, yritä muotoilla refleksiivinen "ei" muotoon "kyllä...jos".

Sen sijaan, että sanoisit "Ei, koska meillä ei ole kaistanleveyttä", yritä sanoa "Kyllä, jos… voimme keskeyttää X-ohjelman vapauttaaksemme tiimejä." Sen sijaan, että "Ei, tämä idea on liian riskialtista", muotoile vastauksesi uudelleen seuraavasti: "Kyllä, jos... sinulla on markkinatutkimus, joka oikeuttaa tämän riskin." Ja lopuksi, kun huomaat olevasi yhden hengenvetoon sanomasta "Ei, koska meillä ei ole budjettia tähän", korvaa se sanoilla "Kyllä, jos... voimme käyttää Y:lle tai Z:lle osoitettuja varoja tämän idean kokeilemiseen tai testaamiseen. ”

Häiriöiden poistaminen ja päivittäisen keskittymisen parantaminen vaatii jonkin verran kurinalaisuutta, mutta valitsemalla kielen, joka kannustaa luovaan virtaukseen ja suuntaamalla koko organisaatiosi kohti yhteistä ratkaistavaa ongelmaa, toimit tarkoituksella. Ja mitä vähemmän sotkua strategisen suunnitelmasi ympärillä on, sitä enemmän sinun ja tiimisi on keskityttävä strategiaan. Vaikka nämä taktiikat on suunniteltu maksimoimaan tuottavuus tänä syksynä, toivon, että olet tällä hetkellä keskittynyt parhaaseen reittiin rannalle tai uuteen grillaustekniikkaan kokeillaksesi tätä työpäivän viikonloppua.